Kebijakan Privasi

Pambuka

Kebijakan Privasi iki njlentrehake kepiye DEBRA ngumpulake, nggunakake, lan nglindhungi informasi pribadi. Kebijakan iki dirancang kanggo mesthekake yen individu ngerti kepiye datane ditangani lan tundhuk karo undang-undang perlindungan data sing relevan.

Informasi Keamanan

DEBRA nganggep keamanan informasi pribadi kanthi serius. Kita ngetrapake macem-macem langkah kanggo nglindhungi data saka akses, panggunaan, utawa pambocoran sing ora sah. Langkah-langkah kasebut kalebu enkripsi, kontrol akses, lan penilaian keamanan rutin kanggo njamin integritas lan kerahasiaan informasi pribadi.

Adil

DEBRA bakal tansah ngolah data pribadi sampeyan kanthi adil lan sah lan mung bakal ngumpulake informasi saka sampeyan kanggo tujuan sing ditemtokake ing Kebijakan Privasi kanggo ngirim layanan lan nyedhiyakake dhukungan.

Data Controller

DEBRA, Gedung Capitol, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Petugas Perlindhungan Data

Dawn Jarvis - dawn.jarvis@debra.org.uk

Nomer registrasi ICO

Z6861140

Informasi apa sing dikumpulake, digunakake, lan kenapa?

DEBRA bisa ngumpulake informasi sing kadhaptar ing ngisor iki kanggo nyedhiyakake layanan lan barang, kalebu pangiriman lan rujukan pihak katelu:

• Jeneng lan rincian kontak
• Gender
• alamat
• Tanggal lahir
• Rincian kontak darurat
• Rincian kerabat terdekat
• Foto utawa rekaman video
• Riwayat panggunaan layanan
• Informasi kesehatan (kalebu kondisi medis, asil tes, alergi, syarat medis lan riwayat medis)
• Informasi babagan panganan (kalebu alergi lan kondisi kesehatan)
• Informasi babagan kahanan kerja, omah, lan urip
• Informasi babagan kabutuhan dhukungan
• Informasi babagan gaya urip, minat, utawa riwayat pribadi
• Data tindak pidana
• Cathetan rapat lan keputusan
• Informasi babagan penghasilan lan kabutuhan finansial kanggo pendanaan utawa dhukungan anggaran pribadi
• Rincian pambayaran (kalebu informasi kertu utawa bank kanggo transfer lan debit langsung)
• Informasi panganggo situs web (kalebu lelungan panganggo lan pelacakan cookie)
• Informasi sing ana gandhengane karo pujian utawa keluhan

Kita ngumpulake utawa nggunakake informasi ing ngisor iki kanggo nampa sumbangan utawa pendanaan lan ngatur kegiatan penggalangan dana:

• Jeneng lan rincian kontak
• alamat
• Rincian pambayaran utawa perbankan
• Riwayat sumbangan
• Informasi wajib pajak (kanggo tujuan Gift Aid)

Kita ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi ing ngisor iki kanggo nganyari layanan utawa tujuan pemasaran:

• Jeneng lan rincian kontak
• alamat
• Preferensi pemasaran
• Tuku riwayat
• Riwayat sumbangan
• Informasi perjalanan pangguna situs web lan aplikasi
• Cathetan idin, yen perlu

Kita ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi ing ngisor iki kanggo tujuan riset utawa pengarsipan:

• Jeneng lan rincian kontak
• alamat

Kita ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi ing ngisor iki kanggo netepi syarat hukum:

• jeneng
• Informasi kontak
• Informasi transaksi keuangan

Kita ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi ing ngisor iki kanggo tujuan rekrutmen:

• Rincian kontak (contone, jeneng, alamat, nomer telpon utawa alamat email pribadi)
• Tanggal lahir
• Nomer Asuransi Nasional
• Salinan paspor utawa KTP foto liyane
• Riwayat kerja (kayata, lamaran kerja, referensi kerja utawa kerja sampingan)
• Riwayat pendidikan (contone, kualifikasi)
• Informasi hak kanggo kerja
• Rincian babagan putusan pidana (kayata, Layanan Pembatas Pengungkapan (DBS), Access NI utawa pamriksan Pengungkapan Skotlandia)
• Rincian ijin keamanan (kayata, pamriksan dhasar lan ijin keamanan sing luwih dhuwur)
• Asal ras utawa etnis

Kita ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi ing ngisor iki kanggo nangani pitakon, keluhan, utawa klaim:

• Jeneng lan rincian kontak
• Alamat
• Korespondensi

Dasar Hukum

Dasar hukum kita kanggo ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi kanggo nyedhiyakake layanan lan barang, kalebu pangiriman lan rujukan pihak katelu yaiku:

• Persetujuan: Kita entuk idin saka sampeyan sawise kita menehi kabeh informasi sing relevan. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake, kajaba hak kanggo mbantah. Supaya jelas, sampeyan duwe hak kanggo mbatalake persetujuan sampeyan kapan wae.
• Kapentingan sah: Kita ngumpulake utawa nggunakake informasi sampeyan amarga migunani kanggo sampeyan, organisasi kita, utawa wong liya, tanpa nyebabake risiko cilaka sing ora perlu kanggo sapa wae. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake, kajaba hak kanggo portabilitas. Kapentingan sah kita yaiku:
  • Cathet dhukungan/kegiatan sing ditindakake lan digunakake kanthi anonim kanggo tujuan pelaporan lan pendanaan. Informasi iki ora bakal digunakake kanggo tujuan pemasaran.
  • Nalika sampeyan gabung karo skema keanggotaan kita, sampeyan bakal diwenehi informasi babagan keuntungan lan cara kita bakal ngubungi sampeyan. Minangka bagéan saka keuntungan keanggotaan sampeyan, kita bakal ngirim komunikasi, sing kalebu informasi babagan riset lan layanan sing diwènèhaké, nganyari informasi, survey lan undhangan jaringan, omah liburan lan hibah dhukungan.

Dasar hukum kita kanggo ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi kanggo nampa sumbangan utawa pendanaan lan ngatur kegiatan penggalangan dana yaiku:

• Persetujuan: Kita entuk idin saka sampeyan sawise kita menehi kabeh informasi sing relevan. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake, kajaba hak kanggo mbantah. Supaya jelas, sampeyan duwe hak kanggo mbatalake persetujuan sampeyan kapan wae.
• Kapentingan sah: Kita ngumpulake utawa nggunakake informasi sampeyan amarga migunani kanggo sampeyan, organisasi kita, utawa wong liya, tanpa nyebabake risiko cilaka sing ora perlu kanggo sapa wae. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake, kajaba hak kanggo portabilitas. Kapentingan sah kita yaiku:
  • Hubungan kemitraan bisnis karo bisnis lan perusahaan: Kapentingan sing sah bakal dadi dhasar kanggo DEBRA supaya tetep sesambungan karo individu sing dijenengi ing alamat bisnis lan kontak kemitraan perusahaan. Sampeyan bisa milih metu saka komunikasi kasebut kanthi ngubungi departemen penggalangan dana ing penggalangan dana@debra.org.uk.

Dasar hukum kita kanggo ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi kanggo nganyari layanan utawa tujuan pemasaran yaiku:

• Persetujuan: Kita entuk idin saka sampeyan sawise kita menehi kabeh informasi sing relevan. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake, kajaba hak kanggo mbantah. Supaya jelas, sampeyan duwe hak kanggo mbatalake persetujuan sampeyan kapan wae.
• Kapentingan sah: Kita ngumpulake utawa nggunakake informasi sampeyan amarga migunani kanggo sampeyan, organisasi kita, utawa wong liya, tanpa nyebabake risiko cilaka sing ora perlu kanggo sapa wae. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake, kajaba hak kanggo portabilitas. Kapentingan sah kita yaiku:
  • DEBRA bakal nggunakake kapentingan sing sah minangka basis hukum kanggo komunikasi karo individu sing wis menehi alamat pos yen kita nganggep tujuan kasebut cukup lan cocog karo tujuan asli.

Dasar hukum kita kanggo ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi kanggo tujuan riset utawa pengarsipan yaiku:

• Persetujuan: Kita entuk idin saka sampeyan sawise kita menehi kabeh informasi sing relevan. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake, kajaba hak kanggo mbantah. Supaya jelas, sampeyan duwe hak kanggo mbatalake persetujuan sampeyan kapan wae.

Dasar hukum kita kanggo ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi kanggo netepi syarat hukum yaiku:

• Kewajiban hukum: Kita kudu ngumpulake utawa nggunakake informasi sampeyan supaya bisa netepi hukum. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake, kajaba hak kanggo mbusak, hak kanggo mbantah lan hak kanggo portabilitas data.

Dasar hukum kita kanggo ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi kanggo tujuan rekrutmen yaiku:

• Persetujuan: Kita entuk idin saka sampeyan sawise kita menehi kabeh informasi sing relevan. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake, kajaba hak kanggo mbantah. Supaya jelas, sampeyan duwe hak kanggo mbatalake persetujuan sampeyan kapan wae.
• Kontrak: Kita kudu ngumpulake utawa nggunakake informasi kasebut supaya kita bisa mlebu utawa nindakake kontrak karo sampeyan. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake kajaba hak kanggo mbantah.
• Kewajiban hukum: Kita kudu ngumpulake utawa nggunakake informasi sampeyan supaya bisa netepi hukum. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake, kajaba hak kanggo mbusak, hak kanggo mbantah lan hak kanggo portabilitas data.

Dasar hukum kita kanggo ngumpulake utawa nggunakake informasi pribadi kanggo nangani pitakon, keluhan, utawa klaim yaiku:

• Persetujuan: Kita entuk idin saka sampeyan sawise kita menehi kabeh informasi sing relevan. Kabeh hak perlindungan data sampeyan bisa ditrapake, kajaba hak kanggo mbantah. Supaya jelas, sampeyan duwe hak kanggo mbatalake persetujuan sampeyan kapan wae.

Saka ngendi kita entuk informasi

• Langsung saka sampeyan
• Saka anggota kulawarga utawa sing ngrawat
• Saka pihak katelu liyane, contone, NHS, Layanan Sosial lan panyedhiya kesehatan lan perawatan liyane

Suwene kita nyimpen data

Kita nyimpen informasi pribadi sampeyan mung anggere kita butuh nggunakake kanggo tujuan sing wis ditemtokake ing Kebijakan iki. Kebijakan Penyimpanan Data kita nemtokake periode penyimpanan kanggo tujuan sing relevan iki. Pandhuan saka ICO kanggo periode penyimpanan dituruti, yen ana wektu legal sing dibutuhake kanggo nyimpen data, tujuan kanggo nyimpen data kasebut lan apa ana alesan sing sah (kayata, sengketa hukum ing mangsa ngarep).

Informasi pribadi sing disimpen bakal ditinjau saka wektu kanggo wektu lan dibuwang yen ora dibutuhake maneh. Informasi pribadi sing ora dibutuhake maneh bakal dibuwang kanthi aman utawa dianonimake kanggo tujuan riset statistik utawa sejarah. Data kertu pembayaran ora bakal disimpen sawise transaksi rampung.

Sapa sing kita enggo bareng informasi pribadi

Pangolah data:

• • HMRC: Pangolah data iki nindakake kegiatan ing ngisor iki kanggo kita: Ngumpulake Gift Aid. Kita duwe hubungan kontroler gabungan karo HMRC. Kita ngolah informasi pribadi sampeyan karo kontroler gabungan kasebut amarga alesan ing ngisor iki: DEBRA ngirim data keuangan menyang HMRC kanggo tujuan ngumpulake Gift Aid saka sumbangan.
  • Skema Bantuan Hadiah Ritel: DEBRA duwe syarat hukum kanggo nuduhake data karo HM Revenue and Customs (HMRC) kanggo ngumpulake Bantuan Hadiah babagan dodolan barang bekas sing didol saka toko kita. DEBRA duwe kewajiban hukum kanggo menehi informasi babagan dodolan iki, supaya sampeyan bisa mriksa manawa sampeyan mbayar pajak sing cukup kanggo nutupi jumlah sing diklaim. Kita bakal nggunakake informasi sampeyan kanggo njaga cathetan kita tetep anyar. Iki kalebu ngrekam owah-owahan alamat lan pembaruan deklarasi Bantuan Hadiah. Kita bakal komunikasi karo sampeyan liwat cara sing disenengi. Sampeyan bisa milih metu saka skema bantuan hadiah toko kapan wae lan sampeyan diwenehi kabar 21 dina kanggo mungkasi klaim apa wae.

Liyane sing kita enggo bareng informasi pribadi karo:

• • Panyedhiya layanan kesehatan liyane (kayata, dokter umum lan konsultan)
  • Panyedhiya perawatan
  • Organisasi sing kudu diajak nuduhake informasi kanggo alasan keamanan
  • Auditor utawa inspektur eksternal
  • Organisasi sing sah miturut hukum kudu nuduhake informasi pribadi karo kita
  • Prosesor Pihak Katelu Liyane: Kontrol wis ditindakake kanggo njaga keamanan data. Perjanjian Nuduhake Data bakal ditindakake karo panyedhiya eksternal sadurunge data dituduhake, kanggo panjaluk kayata banding penggalangan dana, pemasaran lawas, layanan pemesanan acara. Data kasebut mung bakal digunakake kanggo tujuan proyek DEBRA sing ditunjuk kanggo ditindakake.
  • Layang: Kita bisa uga nggunakake layanan layang saka wektu kanggo wektu lan Mailchimp digunakake kanggo layang online.
  • Perusahaan Penggalangan Dana: DEBRA bisa uga nggunakake prosesor data pihak katelu kanggo nliti calon donor perusahaan. Kesepakatan wis ana kanggo mesthekake yen data sing dienggo bareng disimpen kanthi aman.
  • Warisan: Data dikumpulake kanggo tujuan administrasi.
  • Informasi pambayaran: Iki kalebu nanging ora winates ing rincian kertu kredit/debit, Just Giving, Stripe lan Rapidata. Data iki dikirim kanthi aman menyang prosesor pihak katelu yen perlu kanggo ngolah pambayaran sampeyan yen sampeyan tuku utawa nyumbang.
  • Kita uga duwe hubungan pengontrol gabungan karo Unity Lottery. Kita ngolah informasi pribadi sampeyan karo pengontrol gabungan kasebut amarga alesan ing ngisor iki: Administrasi lotre DEBRA.
  • Layanan pangiriman lan pangambilan barang ing toko: Yen sampeyan nggunakake layanan pangiriman utawa pangambilan barang ing toko DEBRA, rincian sampeyan bisa uga bakal dituduhake karo pemasok pihak katelu. Perjanjian enggo bareng data bakal digawe kanggo nglindhungi data sampeyan.
  • E-Resi: Yen sampeyan milih supaya resi dikirim liwat email nalika blanja ing toko DEBRA, kita bakal ngumpulake alamat email sampeyan.
  • Skema Kartu Loyalitas DEBRA: Yen sampeyan melu skema ing toko DEBRA, kita bakal ngumpulake jeneng lan alamat email sampeyan.
  • Omah Liburan: Nalika pesen omah liburan DEBRA, data pribadi sampeyan (jeneng tamu lan yen ana sing duwe EB) bakal dienggo bareng karo kantor taman liburan. Deleng kabijakan privasi ing situs web kanggo omah liburan sing wis sampeyan pesen kanggo informasi luwih lanjut.
  • Sumber Daya Manusia: DEBRA nggunakake alat rekrutmen online pihak katelu kanggo ngumpulake tahap awal data lamaran kerja. Data iki disimpen sajrone 2 taun. Data iki disimpen ing EU miturut hukum GDPR. DEBRA duwe perjanjian kanggo mesthekake yen data sing dikumpulake disimpen kanthi aman. Yen sampeyan kerja ing DEBRA, data sampeyan bakal disimpen kanthi aman miturut syarat hukum saiki 6 taun sawise pungkasan kerja.
  • Nalika sampeyan nglamar peran Sukarelawan: Kita ngumpulake jeneng, alamat, nomer telpon, lan wasit sampeyan kanggo ngolah aplikasi, pamriksan DBS, lan liya-liyane. Informasi iki bakal dianggep padha karo cathetan kerja.

Carane mbatalake idin lan ngganti cara kita komunikasi karo sampeyan

Panjenengan saged mbatalake idin panjenengan, lan mbantah sawetara utawi sedaya komunikasi Pemasaran Langsung kapan kemawon kanthi ngubungi debra@debra.org.uk utawi kanthi nelpon kantor pusat 01344 771961 lan nyatakaken surat ingkang panjenengan kersakaken boten dipunlebetaken. Panjenengan saged milih metu saking komunikasi pemasaran kapan kemawon kanthi ngeklik pranala 'batal langganan' ing pungkasan email pemasaran. Panjenengan ugi saged ngginakaken informasi punika kangge ngandhani kita menawi rincian kontak panjenengan owah supados kita saged nganyari cathetan kita.

Menawi panjenengan sampun nedahaken bilih panjenengan boten kepéngin dihubungi déning kita kanggé tujuan pemasaran, kita badhé nyimpen data panjenengan wonten ing dhaptar 'aja dihubungi' kanggé mbantu njamin bilih kita boten sengaja ngubungi panjenengan. Nanging, kita saged ugi kedah ngubungi panjenengan menawi panjenengan terus urusan kaliyan kita, kalebet (nanging boten winates ing):

• Ngolah sumbangan sing sampeyan wenehake, utawa debit langsung sing terus-terusan.
• Nyedhiyakake informasi sing sampeyan butuhake kanggo melu kegiatan utawa acara sing wis sampeyan registrasi.
• Keluhan, njelasake lan njaluk ngapura yen kita wis nggawe kesalahan.
• Nangani tuntutan hukum ing mangsa ngarep sing ana gandhengane karo kontrak sing kita duwe karo sampeyan.
• Ngolah data kanggo tujuan admin lan alasan hukum kayata administrasi Gift Aid, cathetan kerja, lan sukarela.

Hak Pangguna

Individu duwe sawetara hak babagan data pribadine, kalebu hak kanggo:

• Ngakses datané: Nyuwun salinan informasi pribadi sing disimpen babagan dhèwèké.
• Mbenerake datane: Nyuwun koreksi kanggo informasi sing ora akurat utawa ora lengkap.
• Mbusak datane: Nyuwun supaya informasi pribadhine dibusak ing kahanan tartamtu.
• Watesi pangolahan: Nyuwun watesan babagan cara data kasebut digunakake.
• Obyek kanggo pangolahan: Obyek kanggo pangolahan datane kanggo tujuan tartamtu.
• Portabilitas data: Nyuwun transfer data menyang organisasi liya.

Panjaluk Akses Subjek

Sampeyan duwe hak kanggo njaluk salinan informasi sing disimpen DEBRA babagan sampeyan, iki dikenal minangka Panjaluk Akses Subjek. Panjaluk akses menyang informasi iki bisa digawe kanthi tulisan, menyang Petugas Perlindungan Data - Dawn Jarvis, liwat email ing dawn.jarvis@debra.org.uk utawa liwat pos menyang DEBRA, Gedung Capitol, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Mangga wenehi paling rinci babagan informasi pribadhi sing sampeyan goleki lan manawa ana hubungane karo kedadeyan tartamtu utawa tanggal / periode wektu tartamtu.

DEBRA ora bakal ngedol informasi sampeyan menyang pihak katelu.

Panyimpenan Informasi

DEBRA duwé tujuan kanggo nyimpen data pribadi ing EU, nanging kanggo sawetara layanan online (eBay, Shopify) data bisa uga disimpen ing njaba EU.

Kepriye wadul

Menawi panjenengan gadhah uneg-uneg babagan panggunaan data pribadi panjenengan, panjenengan saged ngajokaken keluhan dhateng kita ngginakaken rincian kontak ing sisih ndhuwur kabar privasi punika.

Menawi panjenengan tetep boten marem kaliyan cara kita ngginakaken data panjenengan sasampunipun ngaturaken keluhan dhateng kita, panjenengan ugi saged ngeluh dhateng ICO.

Alamat ICO: Kantor Komisaris Informasi Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF

Nomer layanan bantuan: 0303 123 1113

Situs web: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint

Owah-owahan ing Kabijakan

DEBRA bisa nganyari Kebijakan Privasi iki saka wektu kanggo wektu kanggo nggambarake owah-owahan ing praktik utawa syarat hukum kita. Kita bakal menehi kabar marang individu babagan owah-owahan penting kanthi masang kebijakan sing dianyari ing situs web kita lan, yen perlu, liwat komunikasi langsung.

Kebijakan privasi iki pungkasan dianyari ing November 2025.